搬辦公室公司注意事項
搬辦公室前要做好準備之餘,亦不要忽略搬辦公室後需要處理的細節。妥善周詳的計劃能讓整個辦公室搬運流程更為順暢,節省時間,提升員工工作效率。
搬辦公室前
1. 擬定搬寫字樓計劃藍圖
搬辦公室比搬家更為複雜,建議預早計劃、擬定搬遷藍圖,例如定下搬遷時間、尋找專業搬辦公室公司、同事分工、文件及物資整理、廢棄物處理、新公司傢具及物品配置圖等等。
2. 員工個人文件、物資打包
辦公室員工各自都有屬於自己的物品,請務必於寫字樓搬運前清理及收拾好,將需要搬到新辦公室的物資裝好箱,並標示好自己的名字,確保之後能領回物品。
3. 電腦用品包裝
大型電腦物資如主機、螢幕等脆弱易碎,建議用氣泡紙包裝好,做好保護。
4. 將物資歸類
完成一系列包裝整理後,可將物資歸類,把同類型的物品放置在一起,一方面方便搬遷前點算,亦讓寫字樓搬運師傅在搬運時一目了然,加強搬運進度。
搬辦公室後
1. 整理新辦公室
當所有物品都順利到達新辦公室後,每一位員工就要開始著手整理自己新座位的物品,例如重新接駁電腦。
2. 檢查物資
辦公室搬運後,請細心檢查各項物資數量是否齊全、是否運作正常、有否因運送過程中受損。
上門搬辦公室報價
寶誠搬運提供專業寫字樓搬運服務,特設免費上門報價,立即與我們聯絡了解更多。
搬辦公室常見問題
如何確保寫字樓搬運過程中財物的安全?
針對一些私人財物例如手機、平板電腦、首飾,請各位員工隨身帶走,如屬公司資產物品,請鎖進保險箱內,以保障雙方。
搬寫字樓前,如何處理過期/不再需要的公司文件?
整理辦公室文件時,或許會發現有很多過時或不再需要用的公司內部文件,建議用碎紙機銷毀,避免個人資料外洩。
如何加快當天搬寫字樓的效率?
搬寫字樓前,可參考以上提及的搬辦公室公司注意事項。除此之外,許多顧客會忘記要先確認新辦公室地址的狀況,例如辦公室搬運公司可停車的位置、搬運當天電梯會否進行例行維修等等。